• ۱۳۹۷ سه شنبه ۳ مهر
  • اِثَّلاثا ١٤ محرم ١٤٤۰
  • Tuesday, September 25, 2018

 

نام و نام خانوادگی مسئول :  خانم  لیلا  محمدی نژاد

سمت: مسئول مدارک پزشکی

تحصیلات: کارشناس

مسیر دستیابی واحد:  ساختمان اصلی – طبقه همکف

تلفن محل کار : (داخلی 1026) ٠١١٣٥٣٣٨٠٣٠  الی ٣٥

 

شرح وظایف مسئول واحد مدیریت اطلاعات سلامت


1. تنظیم برنامه پرسنل در تمام واحدها و شیفت های صبح، عصر و شب و و با در نظر گرفتن گردش کار
2. کنترل ورود و خروج پرسنل
3. کنترل نحوه ی عملکرد پرسنل واحدها و تقسیم کار بین پرسنل
4. بررسی مشکلات واحدها (کاری، تجهیزاتی و...) و هماهنگی با مدیریت
5. تهیه گزارشات ماهیانه و خواسته شده توسط مدیر
6. کنترل بستری شدگان طبق برنامه اتاق عمل و ...
7. بررسی کنترل پرسنل در قبال نظافت و مرتبی واحدهای مربوطه
8. کنترل به روز بودن کار در واحدهای مربوطه بویژه بایگانی،  کد گذاری و آمار
9. تهیه گزارش وبرگزاری کنترل کمیته مدیریت اطلاعات سلامت و فناوری اطلاعات (به عنوان دبیر کمیته)
10. کنترل و نظارت بر سیر پرونده در کلیه واحدها و جلوگیری از توقف آن در واحد خاص
11. کنترل و نظارت بر تکمیل پرونده ها و تنظیم سیر رفع نقص پرونده ها
12. تهیه شرح وظایف پرسنل
13. نظارت و کنترل فرم ها (طراحی فرم ها و متحدالشکل بودن فرم ها و...)، بررسی و تحقیق درباره ی بهبود فرم های مدارک پزشکی و روش های کار
14. سفارش چاپ اوراق پرونده و پوشه و ... بصورت سالیانه
15. تنظیم خط مشی و رویه کاری واحدها
16. تهیه لیست درخواست لوازم مورد نیاز و پیگیری آن و همچنین امکانات لازم
17. پیگیری آموزش دوره ای پرسنل مربوطه
18. برقراری سیستم تنبیه و تشویق و توجیه
19. حضور در کلاس های آموزشی داخل و خارج از بیمارستان و جلسات و کمیته های مرتبط
20. تأیید نامه های رسمی پس از دستور مدیر و تعیین روند اجرای آن(بایگانی و پذیرش)
21. پاسخگویی به نامه های ارسالی از معاونت درمان دانشگاه و مدیریت درمان تامین اجنماعی
22. نظارت بر کد گذاری بیماری هاو ثبت تمامی داده ها در سیستم HIS
23. تنظیم سیستم کنترل پرونده بیماران بستری
24. نظارت بر واحد آمار در تهیه آمارهای ماهیانه، روزانه، سالانه و شش ماهه و احتساب شاخص ها
25. ارزشیابی پرسنل و به روزرسانی اطلاعات آنان
26. برقراری صحیح با بیماران و برنامه ریزی در جهت حل مشکلات آنان و نظارت مستمر بر نوع ارتباط زیر مجموعه با آنان
27. نظارت بر وجود و تکمیل پرونده های اورژانس و سرپایی (پلی کلینیک)
28. پیگیری پرونده های مفقود شده یا آسیب دیده
انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق

Page Generated in 0/5275 sec